活動日期：102年11月2、3日(六、日)
1.証件：請攜帶重要證件，以備不時之需【如：身份證、健保卡】。
2.名片：請準備個人名片，以利與社友互動聯誼。
3.保險：請各社秘書處，辦理相關人員保險事宜。
4.權鍊：進場儀式及開幕典禮，各社社長需佩戴權鍊，請各社秘書務必準備。
5.隊呼：不需準備對呼。
6.手機：典禮期間,敬請將行動電話切於震動位置或關機，以維護會議品質。
7.異動：若貴社有任何異動變化者,皆請先惠知南瀛社秘書處。
8.守則：團體活動,敬請守時並請配合團體遊戲規則，非常感謝您!
9.食～ 第一天11/2週六─午餐請各社自理、下午茶備有點心、茶水、咖啡。
晚餐晚上6:30於走馬瀨農場(農民聯誼中心前廣場)
第二天11/3週日—早餐供應時間早上6:30～8:30在飯店一F、
午餐12:20在台南商務旅館。
PS.聯合會會員代表請提早享用早餐，並於早上7:30前至蘭花會館三樓會議室召開會議。
10.衣～＊第一天（11/2週六）請著正式服裝(男士務必著西裝)。
＊第二天（11/3週日）請參加社友穿著休閒衣.休閒鞋並統一穿著大會送的外套。
＊請攜帶換洗衣物，並適時準備禦寒衣物、雨具、遮陽物品。
11.住～＊行李：建議準備大行李及小行李(放置隨身物品用)
＊退房事宜— (1)時間:隔天早餐後(11/3早上8:00前)辦理退房。
＊房卡：每房間各配置二張房卡。
(2)房卡:請交給飯店服務台。
(3)費用:住宿費以外之住房費用，請向櫃台結清(退房時)。
(4)行李:請退房後，將行李一併帶上遊覽車上。
請聯合會會員代表的行李，於開會前先將行李放置於遊覽車上。
＊司機先生食，由大會補貼每位NT$500元,請司機先生自行處理；住由主辦社安排。
12.行～請各社遊覽車至中山高新營交流道下，麥當勞前集合，主辦社將有兩位接待人員上
＊用餐報到(有代訂午餐之友社)：第一天11/2週六中午11:00
＊未用餐報到：請於第一天11/2週六下午12:10前。
13.連絡人：主辦社 南瀛社 執 行 長 陳福祥0933-689-963
遊覽車歡迎各社，並於車上分發名牌、行李牌、資料等。
秘 書 長 曾啟能0937-720-029 李敏妃 0988-030-199
秘 書 田錦綉 0919-126-226 秘書處電話06-653-3399